O Seminário Brasileiro de Bibliotecas das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica (SBBI) chega à sua 13ª edição em 2025. Este é um evento nacional e acontecerá de 13 a 15 de novembro.
Desde sua criação, o SBBI tem promovido a capacitação de equipes bibliotecárias de todas as Instituições Federais da Rede EPCT, priorizando a troca, o debate e a disseminação de informações e experiências relevantes para a Biblioteconomia e a Ciência da Informação, que fazem parte da realidade cotidiana das bibliotecas da Rede Federal e contribuem para o aprimoramento dos serviços oferecidos.
O tema desta edição será: “Gestão inovadora de Bibliotecas da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica em territórios diversos: desafios e estratégias”.
O evento conta com dois eixos principais: um dedicado à gestão de bibliotecas de maneira ampla, englobando acessibilidade e o uso de novas tecnologias, e o outro focado nos impactos socioculturais das bibliotecas em suas respectivas comunidades.
A Comissão Brasileira de Bibliotecas de Instituições da Rede Federal (CBBI) realizou uma live sobre ações culturais desenvolvidas pelas bibliotecas do Instituto Federal do Amazonas (IFAM). O evento contou com a participação de Patrícia Oliveira, presidente da CBBI (IFGOIANO) e mediado por Adriana Serra, bibliotecária do IFTO e representante Titular Região Norte da CBBI.
Os participantes, Diego Fonseca (doutor em Ciência da Informação, IFAM Zona Leste), Eliene Belo (mestre em Tecnologias Emergentes na Educação, coordenadora do CDI-IFAM Zona Leste), Priscilla Carvalho (especialista em Gestão de Bibliotecas Escolares e Salas de leitura, representante da região norte na CBBI, coordenadora de biblioteca do IFAM Distrito Industrial) e Beatriz Dias (mestre em Tecnologias Emergentes da Educação, coordenadora geral do Sistema Integrado de Bibliotecas do IFAM).
Patrícia abriu o evento destacando:
“É muito importante para toda comunidade bibliotecária conhecer o que as nossas bibliotecas têm desenvolvido no decorrer dos anos”.
Intervenções Culturais: A Biblioteca Fora da Biblioteca
Diego apresentou o projeto desenvolvido em 2017 com cinco ações: Árvore-teca, Slackline nas Castanheiras, exposição artística, oficina de recorte “Monte a sua História” e oficina de grafite.
“A ideia da biblioteca realmente ela trazer parceiros para contribuir nas atividades” .
O projeto foi reconhecido como segundo melhor trabalho do PIBEX no ensino médio integrado. Resultando também em um artigo publicado pela revista NEXUS do IFAM
Eliene apresentou o projeto “Jogos na Biblioteca”, que ganhou relevância com a lei que restringe o uso de celulares nas escolas.
Eliene se diverte ao relatar um dialogo durante uma acolhida
uma aluna disse: “Nossa aqui pode brincar”. Eliene respondeu: “Pode e por que não?” A aluna replicou: “Nossa então isso aqui não é uma biblioteca isso aqui é um sonho”.
O projeto oferece xadrez, dama, Banco Imobiliário, trilha, ludo, dominó e jogo da velha para desenvolver habilidades cognitivas e socioemocionais.
Conhecendo Espaços: Livros e Afins
Priscilla compartilhou o projeto desenvolvido em Tefé/AM com alunos do terceiro ano. O projeto levou estudantes para conhecer a Biblioteca Henry Bates do Instituto Mamirauá, o Laboratório de Arqueologia, a Universidade Estadual do Amazonas e lojas locais.
Priscilla também lembra da fala e do reconhecimento de uma aluna a partir das ações da biblioteca
“Eu lembro da senhora, foi a bibliotecária que levou a gente para conhecer os espaços da nossa cidade”.
Biblioarte: Arte, Conhecimento e Comunidade
Beatriz apresentou o Biblioarte, evento cultural ativo desde 2015.
“A graça do biblioarte é fazer essas todas essas atividades dentro da biblioteca dentro da biblioteca é coexistir cultura arte música dança dentro do espaço da biblioteca”, explicou Beatriz.
O evento já teve seis edições e inclui oficinas, palestras com autores locais, competições de soletração, batalhas de talentos e instalação de planetário.
Desafios de Financiamento
Foi discutido estratégias para viabilizar os projetos diante da redução de recursos disponíveis. Beatriz explicou que, com a diminuição do orçamento dos editais institucionais, a equipe precisou se adaptar utilizando materiais mais simples e acessíveis.
Diego comentou sobre as mudanças nas regras que impedem técnicos administrativos de coordenarem projetos de extensão, o que impacta diretamente as atividades desenvolvidas pelas bibliotecas. Mesmo assim, os profissionais encontram formas alternativas de manter os projetos ativos através de parcerias e uso criativo dos recursos disponíveis.
Papel Social da Biblioteca
Durante as apresentações, foi destacada a responsabilidade única que as equipes de biblioteca exercem em suas comunidades. Priscilla enfatizou que, muitas vezes, esses profissionais são os únicos exemplos de bibliotecárias/os que a comunidade conhece, especialmente em cidades do interior.
Beatriz reforçou essa responsabilidade ao relatar que, quando chegou ao IFAM, os estudantes nunca haviam conhecido uma bibliotecária profissional. Essa realidade torna ainda mais importante o trabalho desenvolvido, pois pode influenciar a percepção dos jovens sobre a profissão e o papel das bibliotecas.
VIII Seminário da CBBI
Ao final do evento foi feito o anúncio do VIII Seminário das Bibliotecas dos Institutos Federais, que acontecerá de 13 a 15 de novembro em São Paulo, com o tema “Gestão Inovadora de Bibliotecas da Rede Federal PT em Territórios Diversos: Desafios e Estratégias”.
A live completa está disponível no canal da CBBI no YouTube.
A Comissão Brasileira de Bibliotecas das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica – CBBI , convida você para uma live sobre VIVÊNCIAS DE AÇÕES CULTURAIS NO SISTEMA DE BIBLIOTECAS , no dia 18/06/2025, das 09h às 11h. Link da transmissão:
Neste mês, aconteceu a primeira live da CBBI (Comissão Brasileira de Bibliotecas dos Institutos Federais) em 2025, reunindo bibliotecárias e gestores públicos em um importante momento de capacitação sobre aquisições para bibliotecas à luz da Nova Lei de Licitações (Lei 14.133/2021). Com representantes dos Institutos Federais do Paraná e do Sertão Pernambucano, e mediado pela presidente da CBBI, Patrícia Oliveira (IFGOIANO), o evento abordou de forma prática e reflexiva as mudanças legislativas, os novos papéis dos bibliotecários e as estratégias para garantir recursos e fortalecer a atuação das bibliotecas nas redes federais de ensino.
Se você atua com gestão de bibliotecas públicas, principalmente institucionais, prepare-se: este post é um verdadeiro guia prático sobre como planejar, executar e acompanhar aquisições com base na nova legislação.
1. Por que falar sobre aquisições para bibliotecas é essencial em 2025?
As bibliotecas dos Institutos Federais (IF), como espaços de acesso à informação, apoio pedagógico, fomento à pesquisa e inclusão social, têm sofrido com desafios históricos relacionados ao orçamento, estrutura e reconhecimento institucional. Porém, a nova legislação sobre contratações públicas tem o potencial de reposicionar o papel das bibliotecas e, principalmente, das(os) bibliotecárias(os), ao exigirem planejamento técnico, documentação robusta e articulação com diversas áreas da instituição.
2. O que mudou com a Lei 14.133/2021?
A nova lei, sancionada em abril de 2021, substitui a antiga Lei 8.666/93, a Lei do Pregão (10.520/2002) e o Regime Diferenciado de Contratações – RDC (12.462/2011), criando uma legislação mais moderna, eficiente, transparente e planejada.
As principais mudanças incluem:
Obrigatoriedade de Planejamento das Contratações – com o Plano Anual de Contratações (PAC), estudo técnico preliminar (ETP), termo de referência (TR), e pesquisa de preços.
Uso prioritário do Pregão Eletrônico e Registro de Preços para compras recorrentes como livros e materiais de acervo.
Novos critérios de julgamento como melhor técnica, maior retorno econômico, entre outros (não apenas menor preço).
Criação do Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) como repositório nacional e ferramenta de transparência.
3. O bibliotecário como agente ativo no processo de aquisição
A fala da bibliotecária Tatiane Lemos (IF Sertão-PE) destacou que a centralidade do planejamento na nova lei tornou o papel do bibliotecário ainda mais essencial em todas as etapas: da justificativa da necessidade até a avaliação de propostas, fiscalização de contratos e controle patrimonial.
Entre os pontos levantados:
O bibliotecário participa ativamente das quatro etapas principais da contratação:
Planejamento da compra
Justificativa técnica da aquisição
Julgamento e seleção das propostas
Execução e fiscalização do contrato
A biblioteca precisa estar prevista no PAC para o ano seguinte — isso significa que o planejamento das compras de 2026 precisa ser registrado em 2025.
Documentos fundamentais como o ETP e o TR devem ser redigidos com expertise técnica e argumentação robusta, justificando os critérios, necessidades específicas e benefícios institucionais daquela aquisição.
4. O domínio de plataformas e modelos digitais é indispensável
A bibliotecária Evandra Campos Castro (IFPR) apresentou um verdadeiro tutorial prático sobre como acessar, adaptar e implementar os modelos oficiais de documentos utilizados em contratações públicas, disponíveis nas plataformas do Governo Federal, como:
Portal de Compras do Governo Federal (compras.gov.br)
Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP)
Sistema ETP Digital
Escola Nacional de Administração Pública (ENAP), com cursos gratuitos
Ela mostrou como encontrar exemplos prontos de ETP e TR, disponíveis de outras instituições (como Universidades Federais, Ministérios, outros IFs), permitindo um processo de “copiar, adaptar e otimizar” com responsabilidade técnica. Esses documentos funcionam como base para aquisições de:
Obras especializadas, bases de dados, audiolivros, livros em braile, entre outros.
Ela destaca: “Bibliotecários precisam ser gestores públicos da informação, e isso exige conhecimento técnico, domínio de plataformas e articulação institucional”.
5. O valor do Estudo Técnico Preliminar (ETP)
Edson Barbosa, diretor de Planejamento e Gestão do IF Sertão-PE, apresentou uma aula sobre o ETP – Estudo Técnico Preliminar, considerado o coração do processo.
“É nesse documento que identificamos o problema, consultamos o mercado e apontamos a melhor solução.”
Ele defende a formação de uma Equipe de Planejamento da Contratação com três pilares essenciais:
Representante da área demandante (ex: biblioteca)
Representante da área técnica (ex: TI, administração)
Representante da área de licitações
Além disso, Edson mostrou como usar ferramentas de inteligência artificial (como o ChatGPT) para montar justificativas, levantar soluções, gerar rascunhos de TR e ETP com base em contexto, marco legal e experiências anteriores.
6. Estratégias para conquistar orçamento e visibilidade para as bibliotecas
Em resposta a uma das questões do público, os palestrantes trouxeram orientações práticas sobre como sair do papel de “mero demandante” e se tornar protagonista do processo de compras:
? Dicas para bibliotecários disputarem recursos:
Domine o planejamento – saiba exatamente o que quer comprar e justifique bem.
Conheça o orçamento institucional – acompanhe o PAC, a Lei Orçamentária Anual (LOA) e o PDI.
Seja proativo – redija o ETP, TR e comece antes a mapear fornecedores.
Mantenha o acervo atualizado de forma a atender os requisitos exigidos pelas avaliações institucionais (ENADE, INEP).
Forme alianças internas com setores de ensino, pesquisa, administração e contabilidade.
Capacite-se continuamente – domine a legislação, estude sobre aquisição pública e entenda o sistema de compras.
Como destaca Evandra:
“Nós, bibliotecárias e bibliotecários, somos gestores públicos. Nosso compromisso ético-político com a educação exige que tenhamos protagonismo técnico e institucional.”
7. Caminho para o futuro: inteligência artificial, colaboração e atualização constante
A mensagem final da live foi clara: a aquisição para bibliotecas é um ato estratégico, documental, técnico e político. E precisa do protagonismo de quem mais conhece o serviço: bibliotecárias e bibliotecários .
Ferramentas como a Inteligência Artificial, plataformas de governo digital, documentações compartilhadas entre IFs e capacitações como as ofertadas pela ENAP e CBBI são aliadas poderosas.
Além disso, a organização em consórcios, grupamentos e atuação por colegiado (como no caso da CBBI) favorece o fortalecimento institucional da política de bibliotecas.
? Conclusão
A nova Lei de Licitações nos convida a romper com práticas informais do passado, investir no planejamento e controle técnico, e dar às bibliotecas o protagonismo que sempre mereceram. Com base nos aprendizados da live, fica evidente que o futuro das aquisições está em nossas mãos — com método, ações coletivas e pensamento estratégico.
Se você é bibliotecário ou gestor da informação, prepare-se: 2025 é o ano da virada para a cultura de planejamento nas bibliotecas públicas.
? A live na íntegra está disponível no canal oficial da CBBI. Acesse, compartilhe com sua rede e fortaleça a luta por bibliotecas públicas mais estruturadas e protagonistas no cenário educacional brasileiro.
A Comissão Brasileira de Bibliotecas das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica – CBBI , convida você para uma live sobre aquisições para bibliotecas dos Institutos Federais, no dia 09/04/2025, das 09h às 11h. O evento contará com especialistas na área:
? Evandra C. Castro – Mestre em Educação Profissional e Tecnológica pelo Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Paraná – IFPR (2020). Possui Especialização em Gestão Pública pelo IFPR (2013); graduação em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Paraná – UFPR (2000). Atua profissionalmente desde 2011 como bibliotecária-documentalista no IFPR. Tem experiência na área de Biblioteconomia/Gestão da Informação com ênfase em Administração e Coordenação de Bibliotecas, atuando principalmente nos seguintes temas: Ciência da Informação; Sistemas de gerenciamento integrado de bibliotecas; Gestão pública; Gerenciamento de Rede de Bibliotecas; Aquisição de recursos informacionais; bibliotecas universitárias; bibliotecas escolares; avaliação de impacto da biblioteca.
? Tatiane Lemos Alves – Doutora em Educação – FACED /UFBA. Mestre em Educação, Cultura e Territórios Semiáridos – PPGESA/ UNEB. Especialista em Metodologia e Didática do Ensino Superior . Bacharel em Biblioteconomia e Documentação pela Universidade Federal da Bahia (UFBA). Bibliotecária no Instituto Federal do Sertão Pernambucano. Responsável pela Coordenação do Sistema de Biblioteca do IF SERTÃO PE. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Biblioteconomia, atuando principalmente nos seguintes temas: bibliotecas, gestão, centros de documentação, acesso e uso da informação, letramento e inclusão
? Edson Luís Dos Barbosa – Possui Licenciatura em Matemática pela Universidade de Pernambuco (2012). Especialização em Ensino Superior e Novas Tecnologias pela Universidade Federal do Vale do São Francisco – UNIVASF. Atualmente ocupa o Cargo de Direção do Departamento de Planejamento e Gestão de Risco das Aquisições (DPGRA) na Reitoria do Instituto Federal do Sertão Pernambucano.
A live será transmitida ao vivo pelo canal da CBBI no Youtube:
